¿Cómo registrar gastos que se repiten automáticamente?
Los gastos recurrentes permiten registrar gastos que se repiten en el tiempo, evitando tener que cargarlos manualmente en cada ocasión.
Esta funcionalidad es útil para gastos habituales como alquiler, servicios, entre otros.
⭐Esta herramienta se encuentra disponible en el plan Pro.
Ten en cuenta: Para crear y administrar gastos recurrentes, es necesario contar con los siguientes permisos:
Crear gastos
Listar gastos
Actualizar gastos
Crear un gasto recurrente
Dirígete a la sección Gastos desde el menú principal horizontal.
Haz clic en + Nuevo gasto.
Completa los campos obligatorios:
Fecha
Importe bruto
Proveedor
En el apartado Recurrencia, haz clic en el botón +.
Selecciona el tipo de frecuencia:
Diaria
Semanal
Mensual
Define cada cuánto se repite el gasto. Por ejemplo:
Cada 2 días
Cada 2 semanas
Cada 2 meses
Indica la duración de la recurrencia:
Fecha de inicio y fecha de finalización, o
Cantidad total de repeticiones
Haz clic en Crear para guardar el gasto.
Ten en cuenta: al crear un gasto recurrente, no es posible registrar pagos, impuestos/percepciones ni el detalle de mercadería. Estos datos se completan en cada gasto específico una vez generado.
Ten en cuenta: los gastos recurrentes se crean con estado A pagar. Para registrar el pago, debes completar el campo Pago en cada gasto generado. Todos los pagos deben registrarse de forma manual.
¿Qué sucede después de crear un gasto recurrente?
Si necesitas completar información como pagos, detalle de mercadería o impuestos, puedes hacerlo en cada gasto generado a partir de la recurrencia.
Para hacerlo:
Busca uno de los gastos generados y haz clic sobre él.
Haz clic en el botón Editar.
Agrega los datos correspondientes (pagos, impuestos y percepciones y/o detalle de mercadería).
Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta
Los gastos tienen dos fechas:
Fecha de registro: corresponde al día en que se creó el gasto recurrente en el sistema.
Fecha del gasto: corresponde a la fecha ingresada en el campo Fecha al momento de registrar el gasto.
La fecha de vencimiento sigue la regla de la recurrencia. Por ejemplo, si la frecuencia es mensual y se repite cada 2 meses, un gasto con fecha 30 de abril tendrá como siguiente vencimiento el 30 de junio.
El número de comprobante configurado en el gasto recurrente se aplicará a todos los gastos generados a partir de este.
Es posible crear gastos recurrentes con hasta 2 años de anticipación.
Todos los gastos asociados a una misma recurrencia comparten el mismo número de comprobante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un gasto recurrente sin fecha de finalización?
Sí. En ese caso, debes indicar la cantidad de repeticiones que tendrá el gasto.
¿Puedo modificar la recurrencia después de crear el gasto?
Sí. Puedes modificar el monto, fecha, fecha de vencimiento o numero de comprobante de un gasto o todos los gastos siguientes de la recurrencia.
Para hacerlo, haz clic sobre el gasto recurrente y luego en Editar.
Realiza los cambios necesarios en la recurrencia.
Al guardar, se mostrará una ventana donde podrás elegir si deseas aplicar los cambios solo a ese gasto o también a los siguientes.
Esta opción también aplica para modificaciones en fechas de vencimiento, monto y número de comprobante.
