Aprende a crear y administrar los medios de pago en el sistema
En este artículo te explicamos cómo crear y gestionar medios de pago y cobro en el sistema. Puedes crear, editar, activar e inactivar medios de pago y cobro para usarlos en el Punto de Venta (PDV) o en el registro de gastos.
⭐Esta funcionalidad se encuentra disponible en todos los planes.
Cómo acceder
En el menú horizontal principal, dirígete a Configuración (Símbolo del engranaje)
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Medios de pago.
Cómo crear un medio de pago
Dentro de la sección Medios de pago, haz clic en “+ Nuevo medio”.
Completa el formulario.
Haz clic en “Crear”.
Campos del formulario
Tipo de uso
Define dónde se utilizará el medio:
Cobro (uso solo en PDV)
Pago (uso solo en gastos)
Cobro y pago
Nombre
Ingresa un nombre para el medio de pago.
Tipo
Selecciona el tipo: Crédito, Débito, Transferencia, Cheque, Efectivo, entre otros.
Configuración para cobro
Estos campos aparecen solo si el tipo de uso incluye Cobro.
Selecciona un procesador (por ejemplo: Prisma, Mercado Pago, PedidosYa, Fiserv, GetNet, Rappi) y define la tasa (%) aplicada.
Luego, configura el modelo de acreditación:
Modelo simple (D + X): la acreditación ocurre X días después del pago.
Modelo ventana + liquidación: los pagos se agrupan por período y se acreditan después.
En este modelo debes definir:
Ventana: semanal, quincenal o mensual
Día de cierre:
Semanal: último día del período (lunes a domingo)
Quincenal: días 15 y 30
Mensual: último día del período (1 al 30)
D+X: cantidad de días desde el cierre de la ventana hasta la acreditación
Finalmente, selecciona una cuenta bancaria existente o crea una nueva haciendo clic en el botón +Nueva cuenta bancaria, indicando nombre, banco y número de cuenta.
Si eliges solo “Pago”
El sistema solicita únicamente:
Nombre
Tipo
Cuenta bancaria
Buscador y filtros por medio de pago
Para encontrar tus medios de pago de forma fácil y rápida, utiliza el buscador que figura en la parte superior de la pantalla y escribe el nombre del medio de pago que deseas. También puedes filtrar por Tipo de uso (cobro, pago, todos), y Tipo (cheque, efectivo, cuenta corriente, tarjeta débito/crédito, etc).
Si quieres ver los medios de pago que están inactivos, activa el interruptor Medios inactivos.
💡Ten en cuenta: el ícono con forma de goma de borrar que aparece junto a los filtros sirve para limpiar los filtros aplicados, no para eliminar un medio de pago.
Ordenar medios de pago
Una vez que hayas configurado los medios de pago, podrás organizarlos según tus preferencias de visualización.
Para ello, sigue estos pasos:
Haz clic en Ordenar.
Selecciona el medio de pago que deseas reubicar y arrástralo a la posición deseada. Repite este procedimiento con los demás medios de pago hasta que el orden de visualización se ajuste a tus necesidades, luego, haz clic nuevamente en Ordenar medios de pago para guardar la configuración realizada.
Editar o inactivar un medio de pago
Dirígete a Configuración → Medios de pago.
Selecciona el medio deseado.
Haz clic en Editar y modifica los campos que necesites.
Si ya no vas a usar ese medio de pago, dentro de Configuración avanzada cambia el campo Activo a No y guarda los cambios.
⚠️ Importante: los medios de pago no se eliminan. Si dejas de usar uno, lo que corresponde es inactivarlo: deja de aparecer al cobrar en el Punto de Venta y al registrar un gasto, pero se conserva el historial de las ventas y los gastos que ya habías registrado con ese medio.
💡Ten en cuenta: para volver a ver un medio de pago que inactivaste, activa el interruptor Medios inactivos en la parte superior de la pantalla. Desde ahí puedes editarlo y volver a ponerlo en Activo cuando lo necesites.
Pagos integrados
Para procesadores integrados como FudoPagos, puedes crear submedios de pago:
Dirígete a Configuración → Medios de pago.
Selecciona el medio deseado.
Haz clic en +Nuevo submedio
Completa los campos.
Haz clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo medio para cobrar y pagar?
Sí, seleccionando “Cobro y pago”.
¿Puedo eliminar un medio de pago?
No. Los medios de pago no se eliminan, se inactivan. Así dejan de estar disponibles para nuevas ventas y gastos, y el historial de lo que ya registraste con ese medio se mantiene intacto.
¿Para qué sirve el ícono de goma de borrar que aparece arriba del listado?
Sirve para limpiar los filtros que aplicaste en la búsqueda. No borra ningún medio de pago.