La 'Facturación Electrónica' es un sistema de emisión y almacenamiento de facturas en formato digital. Sustituye las facturas en papel tradicionales y cumple con las normativas legales para ser considerada un documento fiscal válido.
Realizando la integración directa con Fudo podrás emitir tus comprobantes desde el sistema sin necesidad de realizarlo también desde la DIAN. Estos se enviarán a tu portal de manera automática.
Además, puedes realizar la impresión de estos documentos directamente por una impresora de comandas, sin necesidad de adquirir un equipo adicional 🎉
Esta herramienta te beneficiará en la operativa de tu negocio, reduciendo costos y cumpliendo con las normativas vigentes.
En Colombia, Fudo soporta la emisión de facturas electrónicas y POS electrónico.
⚠️Para poder emitir facturas electrónicas a través de Fudo, será necesario adquirir el "Módulo de Facturación Electrónica", el cual tiene un costo adicional variable, dependiendo del paquete de emisión que se elija.
Para dar el alta del módulo de 'Facturación electrónica' y 'POS electrónico', es necesario que completes el siguiente formulario.
En él deberás cargar la siguiente información:
Nombre de la cuenta de Fudo.
Cámara de comercio.
RUT actualizado.
Código postal de la dirección que aparece registrada en el RUT.
💡Puedes obtener esta información ingresando aquí.
Logo del restaurante.
Cédula del representante legal (frente y dorso).
Resolución de facturación POS y/o Electrónica.
Certificado de firma digital: Es un documento que confirma su identidad en internet como Persona Física y es obligatorio para poder consultar y realizar trámites con la Administración Pública. Suele estar compuesto por un instalador en formatos (pfx) ó (p12) y la contraseña para instalar el certificado.
Puedes obtener este certificado con cualquier empresa que genere los mismos. Fudo recomienda Camer Firma
Luego de dar el alta el módulo de factura electrónica, solo debes comprar el paquete de facturas según lo requieras. En este link podrás ver los respectivos precios.
💡Si no sabes cómo realizar esta compra, puedes visitar este artículo con los pasos a seguir.
Configuración de las facturas: Método de emisión
🆕 Novedad: ahora podés configurar la emisión automática de facturas también en Colombia.
Una vez aprobada tu solicitud, desde Administración > Facturación Electrónica vas a encontrar la sección Método de emisión, donde podés elegir cómo se emiten las facturas de tus ventas:
Manual: la venta se cierra sin emitir la factura. Para generarla, deberás ingresar a la venta y hacer clic en Emitir Factura Electrónica.
Automático por medio de pago: la factura se emite automáticamente al cerrar la venta, según los medios de pago que habilites en el checklist que aparece debajo de esta configuración.
Si seleccionás la emisión automática, también deberás definir qué sucede cuando una venta incluye varios medios de pago y alguno de ellos no está habilitado para facturar:
Siempre emitir: la factura se genera si al menos uno de los medios de pago utilizados está habilitado.
Emitir solo si todos los medios de pago están activos: la factura no se genera si alguno de los medios de pago utilizados no está habilitado.
Debajo de esta configuración, verás todos los medios de pago disponibles en tu cuenta. Marcá la casilla de los que quieras habilitar para facturación automática y hacé clic en Guardar.
⚠️ En Colombia, la emisión de Factura Electrónica solo está disponible desde la Web. App Mobile y Terminal no son canales de emisión.
Al cerrar la venta con un medio de pago habilitado, el comprobante se emite en segundo plano, sin bloquear la operación: vas a ver el estado en pantalla ("Emitiendo...", "Emitido con éxito" o "Error al emitir") y, si la emisión falla, podés reintentarla de forma manual desde la venta (ver Colombia: emitir facturas electrónicas).