La sección Documentos Recibidos permite visualizar y gestionar documentos fiscales emitidos por proveedores como facturas de compras y gastos. Esta funcionalidad te ayudará a registrar gastos de manera más rápida y automatizada.
✅ ¿Qué puedes hacer desde Documentos Recibidos?
Crear un gasto a partir de un documento fiscal.
Asociar una factura a un gasto ya registrado.
Discriminar impuestos para que los reportes contables reflejen mejor la realidad del negocio, en el 'Estado de Resultados'.
📌 Ejemplo práctico: Recibes una factura de "Distribuidora Norteña" por 10 kilos de carne. Cargas el archivo .CSV descargado desde ARCA y Fudo registra automáticamente el gasto.
📍 ¿Dónde encontrar Documentos Recibidos?
Desde el menú superior de Fudo:
Haz clic en el ícono de 'Documentos Recibidos' (representado por un ticket con el símbolo $).
Se abrirá la sección donde podrás subir y gestionar tus facturas.
⚠️ Esta funcionalidad está disponible exclusivamente para usuarios del Plan Pro que tengan habilitado el módulo de Facturación.
📤 Cómo cargar una factura en formato CSV (descargado desde ARCA)
Ingresa a la sección 'Documentos Recibidos'.
Haz clic en el botón 'Importar documento'.
Selecciona el archivo en formato
.CSVque hayas descargado desde ARCA.Confirma la importación.
🧾 Fudo leerá automáticamente los datos fiscales del archivo para completar la información del gasto.
🧩 ¿Qué datos se cargan automáticamente?
Una vez importado el documento, el sistema mostrará los siguientes datos:
Fecha de emisión: la fecha en que fue emitida la factura.
Importe neto: el valor total sin impuestos.
Importe total: el monto final, incluyendo impuestos y cargos adicionales.
Impuestos discriminados
CUIT: Clave Única de Identificación Tributaria del proveedor.
Tipo de comprobante: factura, nota de crédito, entre otros.
Razón social: nombre del proveedor.
📌 Ejemplo: Si el archivo contiene “3 cajas de vino tinto”, puedes asociar ese producto con el ítem “Vino tinto Malbec” que ya tienes en el stock, evitando duplicados y manteniendo todo organizado.
🧾 Asignar una factura a un gasto
Luego de cargar el archivo:
Puedes asociarlo a un gasto existente.
O bien crear uno nuevo directamente a partir del documento.
Asociar la factura a un gasto existente:
Haz clic sobre la factura.
En el costado derecho figurará la información de la factura, haz clic en 'Asignar gasto'.
Selecciona un gasto para asociar al documento, puedes utilizar las funciones de filtrado para encontrarlo.
Haz clic en 'Asignar'.
🔍Dato útil:
En caso de que el gasto ya posea un documento asignado, te figurará una ventana emergente con la siguiente leyenda “El gasto seleccionado ya tiene un documento asociado. ¿Seguro que desea continuar?“
Crear un gasto nuevo a partir del documento:
Haz clic sobre la factura.
En el costado derecho figurará la información de la factura, haz clic en 'Crear gasto'.
Completa los siguientes campos con la información del gasto: Fecha, Importe, Medio de Pago, Caja, Proveedor, Categoría (opcional), Tipo de Comprobante (opcional), Número de Comprobante, si deseas o no utilizarlo en el Arqueo de Caja y un comentario opcional en caso de que lo necesites.
Haz clic en 'Guardar'.
🔍Dato útil:
Una vez que hayas realizado la asignación, en el detalle del gasto aparecerá un enlace al documento asociado para facilitar su seguimiento.
📊 ¿Cómo impacta en tu contabilidad?
Al registrar documentos desde esta sección:
El Estado de Resultados refleja con mayor precisión los gastos reales.
No es necesario tener conocimientos contables: Fudo hace los cálculos por vos.
❓Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si el proveedor no me envía el archivo .CSV?
Puedes registrar el gasto manualmente desde la sección Gastos.
¿Por qué no visualizo una factura en el mes actual?
La factura mantiene la fecha original de emisión. Si estás filtrando por mes y no aparece, verifica que el filtro coincida con la fecha del comprobante.
¿Cómo se calculan los impuestos asociados a los gastos?
Se suman los impuestos de facturas que:
Están asociadas a gastos con categoría financiera definida.
Tienen una fecha dentro del período seleccionado.
No están canceladas.
💡 Buenas prácticas para usar Documentos Recibidos
Utiliza nombres de ítems estandarizados para evitar confusión al asociar productos.
Sube los archivos .CSV en cuanto los recibas, para que los reportes contables estén siempre actualizados.
Verifica los datos importados antes de confirmar cada gasto.