🧾 Cómo registrar facturas de proveedores y actualizar tu stock en Fudo
¿Te llegan facturas por correo y no sabes bien cómo cargarlas en el sistema?
La sección Documentos Recibidos permite visualizar y gestionar documentos fiscales emitidos por proveedores como facturas de compras y gastos. Esta funcionalidad te ayudará a registrar gastos y conciliar el stock de manera más rápida y automatizada.
✅ ¿Qué puedes hacer con Documentos Recibidos?
Crear un gasto a partir de un documento fiscal.
Asociar un documento fiscal a un gasto.
Actualizar el stock: asocia los productos del documento a los ítems que ya tienes en tu inventario.
Discriminar impuestos: Esto impacta en el 'Estado de Resultados'.
📌 Ejemplo típico: Recibes una factura de "Distribuidora Don Pedro" por 20 botellas de agua. Subes el XML y Fudo registra automáticamente el gasto y ajusta el stock.
📍 ¿Dónde encuentras Documentos Recibidos?
Desde el menú superior de Fudo:
Haz clic en el ícono de 'Documentos Recibidos' (un ticket con el símbolo $).
Se abrirá la sección donde puedes subir los documentos y gestionarlos.
📤 Cómo cargar una factura en XML paso a paso
Ingresa a la sección 'Documentos Recibidos'.
Haz clic en el botón 'Importar documento'.
Haz clic en 'Seleccionar archivo' y elige el archivo en formato .xml que te envió tu proveedor.
Confirma la importación. Fudo leerá automáticamente los datos del gasto.
⚠️ Importante: El archivo debe estar en formato XML, no PDF. Es el formato fiscal válido en México.
Carga automática de datos
Una vez que el XML se importa correctamente, los datos de la factura se cargarán automáticamente en el sistema. Los campos cargados incluyen:
Fecha de emisión: La fecha en la que fue emitida la factura
Importe neto: El valor total de la factura antes de impuestos.
Importe total: El monto final a pagar, incluyendo impuestos y cargos adicionales
RF: el número de referencia fiscal que identifica de manera única la factura
Tipo de comprobante: El tipo de documento fiscal asociado (por ejemplo, factura, nota de crédito, etc.).
Razón Social: El nombre del proveedor o emisor de la factura.
📌 Ejemplo: Si ya registraste la compra de "3 cajas de cerveza" y ahora te llega el XML de la factura, podés asociarlo para evitar duplicados y confirmar que los importes coincidan.
Asignar la factura a un gasto
Después de que la factura se haya cargado, puedes asignarla a un gasto ya creado en el sistema.
Si no existe un gasto previo, también tienes la opción de crear uno nuevo a partir de esta factura.
📦 Conciliar los productos con el stock
¿Quieres que Fudo actualice tu inventario automáticamente? Seguí estos pasos:
Revisa los productos del XML (nombre, cantidad, unidad).
Asocia cada uno con los ítems que tienes en tu stock.
Confirma y actualiza el inventario.
📌 Ejemplo: El documento dice “5 kg de carne molida”. Asocias eso al ítem “Carne molida” que ya tienes cargado en tu stock. Así no se duplican productos y todo queda en orden.
📊 Beneficio extra: contabilidad más precisa
Cuando cargas facturas en XML, Fudo detecta automáticamente:
Montos netos
IVA y otros impuestos
Totales de la compra
Esto hace que tus reportes y el estado de resultados reflejen mejor los gastos reales del restaurante.
✅ No necesitas conocimientos contables: el sistema hace los cálculos por vos.
❓Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el proveedor no me manda el XML?
Puedes seguir registrando el gasto de forma manual desde la sección de 'Gastos'.
¿Qué pasa si el archivo no se carga?
Verifica que sea formato XML y que esté completo. Si sigue sin funcionar, puedes contactar al proveedor para que lo reenvíe.
¿Puedo cargar varios archivos XML a la vez?
Actualmente, se cargan uno por uno. Es importante revisar cada uno antes de realizar cambios.