"Fornecedores frequentes": o que são e para que servem?

1. O que são fornecedores frequentes?

É uma ferramenta que permite gerir pagamentos a fornecedores , dando a possibilidade de cadastrar despesas no sistema utilizando " Forncedor Frequente " como meio de pagamento.

2. Para que servem?

Ao atribuir o meio de pagamento “ Fornecedor Fequente ” a uma nova “ Despesa ”, o valor cobrado não terá  impacto na contagem de caixa em execução . Caso contrário, será refletido na lista de informações do " Fornecedor Frequente " correspondente.

Então, quando o pagamento for efetivamente feito ao fornecedor, a referida transação poderá ser registrada na seção “ Fornecedores Frequentes ” .

3. Como criar um fornecedor frequente?

Os " Fornecedores Frequentes " são criados automaticamente ao registrar um novo " Fornecedor".

Para criar um novo " Fornecedor", você deve realizar as seguintes etapas:

1. Vá para a seção " Fornecedores ", na guia ' Fornecedores ' (ilustrada com um ícone de caminhão).

   

2. Clique no botão ' + Novo Fornecedor ' e preencha com os dados correspondentes.
3. Clique no botão " Salvar ".

Pronto! O " Fornecedor " já foi criado e agora a forma de pagamento " Fornecedor Frequente " pode ser selecionada cada vez que uma nova compra for gerada. 

4. Como gerar uma nova transação?

Para gerar uma  nova transação , você deve executar as seguintes etapas:

1. Vá para a seção " Fornecedores ", na guia 'Fornecedores' (ilustrada com um ícone de caminhão).

2. Clique no botão " + Nova transação ".

3. No painel direito, preencha com os dados correspondentes (os campos marcados com um asterisco são obrigatórios).

   

4. Clique no botão " Salvar ".

Esclarecimento : Ao efetuar um novo pagamento, este será registado na 'Contagem de Caixa em curso com a legenda “ Pagamentos fornecedores frequentes ” .

5. Esclarecimentos

• Os "Fornecedores Frequentes" são criados automaticamente ao registrar um novo "Fornecedor".
• Quando uma nova "Despesa" é cadastrada, ao atribuir a forma de pagamento "Fornecedor Frequente", os campos "Dinheiro" e "Contagem de caixa" são desabilitados. Desta forma, o valor total será refletido nas informações do “Fornecedor Frequente” em questão.
• Por padrão, a seção "Fornecedores Frequentes" lista as transações de todos os fornecedores. Para verificar o status de um fornecedor frequente específico, os fornecedores podem ser rastreados por meio de um menu suspenso.
• Na seção " Tipos de acesso ", as permissões correspondentes podem ser atribuídas a cada usuário em relação a "Fornecedores" e "Fornecedores Frequentes".