¿Cómo puedo importar mi listado de "Productos" e "Ingredientes"?

Para evitar la tarea un tanto engorrosa de tener que cargar todos tus productos e ingredientes de manera individual, contamos con la posibilidad de importarlos masivamente desde tu computadora a través de una planilla de Excel.  

De este modo, podrás crear nuevos productos e ingredientes, o bien, modificar aquellos que ya tengas cargados.

1. Descargar la planilla de productos e ingredientes

Dicha planilla se puede descargar desde la solapa de 'Productos' (ilustrada con el icono de un plato de comida) haciendo click sobre el botón de "Importar Productos".

Luego, en la ventana emergente, habrá que hacer click sobre el botón "DESCARGAR".

2. Completar la planilla de productos e ingredientes

El archivo descargado está compuesto por 3 hojas: en la primera se detallan las instrucciones para la carga, en la segunda se cargan los productos y en la tercera los ingredientes. 

Si la cuenta ya tiene productos o ingredientes cargados, los mismos aparecerán listados en la planilla.

Aclaración: Las cuentas de prueba vienen con algunos productos e ingredientes predeterminados, a modo de ejemplo. En caso de querer eliminarlos, habrá que hacerlo manualmente desde el sistema.

• Para modificar un producto o un ingrediente existente, hay que actualizar los valores actuales por aquellos que correspondan.
• Para agregar un producto o un ingrediente nuevo, hay que especificar sus datos al final del listado, sobre una fila nueva.

PRODUCTOS

Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio. A continuación se detallan las características de cada uno ellos:

• ID (uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada producto. Este dato no debe modificarse. 
• Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
• Sub-categoría: Indica la sub-categoría a la que pertenece producto. Esto permite clasificar los productos dentro de un mismo rubro, en caso de ser necesario.
• Código: Refiere al código que se le puede asignar a cada producto para facilitar su búsqueda y adición, permitiendo ahorrar la tarea de escribir su nombre.
• Nombre*: Indica el nombre del producto. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.

Advertencia: En el archivo de importación hay un limite en los nombres de los productos e ingredientes de 45 caracteres exactamente.
Si coloca un nombre mas largo la pantalla arrojará un error al subir el archivo debido a que el nombre del producto/ingrediente es demasiado extenso.

• Descripción: Se trata de una breve descripción del producto la cual se incluye dentro de la Aplicación para Comensales, Tienda Online y Carta QR.
• Precio*: Indica el precio final de venta del producto.
• Costo: Indica el costo del producto. Esto sirve para calcular el margen de ganancia del mismo. Dicho valor se puede ingresar manualmente desde aquí, o bien, dejar que el sistema lo actualice automáticamente al momento de cargar un nuevo gasto, cuando se compre dicho producto. Para mayor información, consultar la sección de 'Gastos', dentro de este manual. 

Advertencia: Al completar el campo "Costo", el sistema contempla los valores correspondientes al producto final. Por el contrario, en el caso de los productos compuestos, el sistema calcula automáticamente el costo de los mismos a partir de la sumatoria del costo de sus ingredientes. 

• Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al producto.
• Activo: Permite habilitar o inhabilitar productos. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 
• Favorito: Permite marcar productos como 'Favoritos' para agilizar la adición de aquellos que son más solicitados. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 
• Controlar stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el producto. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'. 

Advertencia: Para saber cómo importar valores de stock real, recomendamos visitar la siguiente guía.

INGREDIENTES

Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio. A continuación se detallan las características de cada uno ellos:

• ID (Uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada ingrediente. Este dato no debe modificarse. 
• Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el ingrediente. Para saber cómo crear nuevas categorías, consultar el apartado de 'Categorías de Ingredientes' dentro de este manual.
• Nombre*: Indica el nombre del ingrediente. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.
• Costo: Indica el costo del ingrediente.
• Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al ingrediente.
• Unidad de medida: Admite únicamente los valores: 'Kg', 'Unid' o 'L'.
• Controlar Stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el ingrediente. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.

Advertencia: Para saber cómo importar valores de stock real, recomendamos visitar la siguiente guía.

3. Importar la planilla de productos e ingredientes

Para importar la información de la planilla en el sistema hay que realizar los siguientes pasos:

1. Dirigirse a la solapa de 'Productos' y hacer click sobre el botón de "Importar Productos".
2. En la ventana emergente, hacer click sobre el botón "Seleccionar archivo".
3. Por último, seleccionar el archivo modificado y hacer click en el botón "Aceptar".