Aprenderás a realizar una importación de los productos de tu carta al sistema mediante una planilla de Excel, para evitar la tarea un tanto engorrosa de cargarlos manualmente 👇
Para realizar esto, hay que seguir estos pasos:
Descargar la planilla 🔽
Ingresa en la sección 'Productos'.
Haz clic en el botón 'Importar menú'.
Seleccionar la opción 'Importar desde Excel'.
En la ventana emergente, haz clic en el texto 'DESCARGAR'.
Automáticamente se descargará un archivo de Excel en la computadora, llamado 'Importar-productos'.
Aclaración
Sugerimos emplear Microsoft Excel de escritorio (o LibreOffice), y no la versión web, dado que después será más difícil manipular y guardar el archivo de productos; además de que puede, a veces, arrojar errores.
6. Abrir el archivo.
Datos de la planilla 🔣
El archivo descargado está compuesto por 3 hojas:
Hoja '1': Se detallan las instrucciones para la carga.
Hoja '2': Se cargan los productos.
Hoja '3': Se cargan los ingredientes* ver apartado 'Importación de ingredientes'.
Aclaración
En caso de que veas productos dentro de la planilla, significa que ya se encuentran creados en el sistema, sea porque es una cuenta de prueba, o porque previamente se haya cargado un producto. En caso de querer eliminarlos, habrá que realizarlo manualmente desde Fudo.Aclaración: En caso de que veas productos dentro de la planilla, significa que ya se encuentran creados en el sistema, sea porque es una cuenta de prueba, o porque previamente se haya cargado un producto. En caso de querer eliminarlos, habrá que realizarlo manualmente desde Fudo.
Y a su vez, cada hoja contiene filas y columnas a completar:
Aclaración
Los campos marcados con asteriscos ('*') son de carácter obligatorio.
ID (uso interno): Indica el número de ID correspondiente a cada producto. Este dato no debe modificarse, debe permanecer en blanco ❌.
Categoría*: Indica la categoría a la que pertenece el producto.
Sub-categoría: Indica la sub-categoría a la que pertenece producto. Esto permite clasificar los productos dentro de un mismo rubro, en caso de ser necesario.
Código: Refiere al código que se le puede asignar a cada producto para facilitar su búsqueda y adición, permitiendo ahorrar la tarea de escribir su nombre.
Nombre*: Indica el nombre del producto. Se sugiere utilizar un nombre corto para facilitar su visualización, ya que el mismo se listará en diferentes partes de la aplicación.
Descripción: Se trata de una breve descripción del producto la cual se incluye dentro de la Tienda Online; Carta QR, etc.
Precio*: Indica el precio final de venta del producto.
Costo: Indica el costo del producto. Esto sirve para calcular el margen de ganancia del mismo.
Proveedor: Indica el proveedor correspondiente al producto.
Activo: Permite habilitar o inhabilitar productos. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
Favorito: Permite marcar productos como 'Favoritos' para agilizar la adición de aquellos que son más solicitados. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
Controlar stock: Habilita la opción de "Control de Stock" sobre el producto. Sólo admite los valores 'Si' y 'No'.
Permitir vender solo: Si se coloca 'No', el sistema permite que el producto solo pueda ser utilizado dentro de combos y no ser vendido directamente como producto unitario. Si se coloca 'Sí', este campo permitirá la venta directa de este producto y aparecerá dentro de las opciones de la carta al momento de adicionar.
Posición: Este número de posición refleja el orden de los productos dentro del sistema, se puede dejar el campo en blanco o bien completarlo siguiendo el orden que se desee.
Completar la planilla ✍️
Aclaración
Ningún dato puede tener un nombre repetido. Por ejemplo: no puede haber dos productos que se llamen 'Agua mineral'.
Para modificar un producto existente, hay que actualizar los valores actuales por aquellos que correspondan.
Para agregar un producto nuevo, hay que especificar sus datos al final del listado, sobre una fila nueva.
Aclaración
Recuerda 'Guardar' el archivo una vez que haz finalizado con la edición. Ten en cuenta que la extensión deberá ser siempre la admitida 'xlsx'; sino, se presentarán errores en la importación.
Importar la planilla 🔼
Regresa al sistema e ingresa nuevamente en la sección de 'Productos'.
Haz clic en el botón 'Importar productos' seleccionando 'Importar desde Excel'.
Presiona el botón 'Seleccionar archivo'.
O bien...
En la ventana emergente que has abierto anteriormente, haz clic en 'Seleccionar archivo'.
Selecciona el archivo que corresponde a la planilla de Excel que has editado anteriormente.
Haz clic en 'Guardar'.
Si se realizó correctamente la importación, el sistema arrojará este mensaje:
